A transição para o trabalho remoto representou uma revolução na maneira como as empresas  e funcionários operam, acarretando muitos desafios, mas também diversas oportunidades.  Um fator essencial para esta repentina mudança foi a pandemia, que  refletiu diretamente no meio corporativo, com a necessidade de  restrições e isolamentos por questões de  segurança e o conforto de todos.

O  modelo remoto foi instantaneamente adotado, num curto período as equipes e suas  formas de trabalho foram reconfiguradas. Tal mudança aliadas a diversos sentimentos gerados pela insegurança do contexto pandêmico refletiram no emocional das equipes.

Em uma pesquisa desenvolvida pela FGVin no ano de 2020, foram levantados os  impactos emocionais gerados com o home office, como a adoção  desta nova modalidade refletiu na vida e hábitos daqueles que o vivenciaram.

Quadro dos sentimentos x home office na pandemia. Fonte:FGVin 2020.

Com base no levantamento apresentado, acredita-se que:

• 42% dos brasileiros trabalham ou trabalharam 40 horas ( Por mês) a mais em modelo home office.
• Sinalização de 21% de casos de Burnout;
• Cerca de 56% dos brasileiros apresentaram dificuldade em equilibrar vida profissional e pessoal

Atenta as atuais necessidades do mercado e das transformações, que impactaram vida pessoal e corporativa a Microsoft desenvolveu ferramentas voltadas a experiência de usuário final, o Microsoft Viva.

O Microsoft Viva é um exemplo de como as ferramentas tecnológicas podem ser utilizadas para apoiar os colaboradores nesse novo cenário. Com seus módulos de Insights e Aprendizado, o Viva ajuda a monitorar e melhorar o bem-estar dos funcionários, enquanto promove o desenvolvimento profissional contínuo. Essas funcionalidades são vitais para manter uma força de trabalho engajada e produtiva, especialmente em tempos de grandes  mudança. Ao fornecer dados valiosos sobre o comportamento no trabalho e oferecer recursos para o crescimento pessoal e profissional, o Viva se destaca como uma solução integrada para o ambiente de trabalho moderno.

O Microsoft viva reúne nove soluções, descritas a seguir:

Microsoft  Viva – Connections

O Connections integra aplicações e ferramentas do Microsoft 365, criando experiências que se estão com os utilizadores onde estão e mantendo-os atualizados sobre notícias, anúncios e fornecendo acesso a recursos a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel. Com o Viva Connections, pode-se personalizar a experiência com a marca da sua empresa, oferecendo conteúdos relevantes e manter todos conectados em um só lugar.

Personalizar o feed com identidade visual: desenvolva um feed de notícias corporativas que refletem a marca e os valores da empresa. Utilize templates personalizáveis para manter uma aparência consistente e alinhada com a identidade visual da organização.
Intranet em dispositivos móveis: assegure que a intranet seja responsiva e acessível em diferentes dispositivos móveis. Ofereça aplicativos dedicados para uma experiência mais integrada e eficiente no acesso à intranet pelo celular ou tablet.

Layout do Microsoft Viva Connections: Microsoft Learn

Microsoft Viva – Engage

O Microsoft Viva Engage é uma plataforma de comunicação para funcionários, muito parecida com uma rede social, que permite que todos na sua organização se conectem por meio de comunidades e conversas. Com o Viva Engage, você pode:

• Criar comunidades em torno de interesses, tipos de trabalho e departamentos
• Iniciar conversas abertas e participar de discussões.
• Fazer anúncios em grande escala para manter os funcionários informados.
• Realize publicações, com possibilidades de interação como curtidas e comentários em outras publicações e até mesmo publicar story.

Layout do Microsoft Viva Engage – Microsoft viva Learn.

Microsoft viva – Insights

Microsoft Viva Insights é uma ferramenta que oferece insights acionáveis para ajudar a melhorar a produtividade e o bem-estar no local de trabalho, como por exemplo:

• Ele fornece visibilidade sobre as atividades de trabalho, comportamentos de comunicação e padrões de colaboração.
• Viva Insights inclui recursos como insights pessoais e ferramentas de atenção plena para ajudar os funcionários a gerenciarem melhor seu tempo e foco.

 

Quantidade de horas focadas - Autoria própria.

 

Quantidade de horas colaborando – Autoria Própria.

Microsoft viva - Learning

O Microsoft Viva Learning é um hub de treinamento e aprendizagem integrado ao Microsoft Teams. Nele, os funcionários podem descobrir, compartilhar e aprender com bibliotecas de conteúdo fornecidas pela organização e parceiros. Com o Viva Learning, você pode:

• Personalizar o aprendizado: priorize seu percurso de aprendizagem e receba sugestões direcionadas.
• Aprender de forma colaborativa: estimule discussões sobre aprendizado e personalize o conteúdo.
• Conectar fontes de conteúdo: acesse cursos do SharePoint, Microsoft Learn, Microsoft 365 e seleção de cursos do LinkedIn Learning.
• Sincronizar tarefas: mantenha registros de conclusão sincronizados com sistemas de gerenciamento de aprendizagem.

Microsoft Viva Learning - Microsoft Learn.

Microsoft Viva Learning – Microsoft Learn

O Viva requer uma licença para: Microsoft 365 F1, F3, E3, A3, E5 ou A5; Office 365 F3, E1, A1, E3, A3, E5 ou A5; Microsoft 365 Business Basic, Business Standard  e Business Premium. Há outras versões do Microsoft Viva, para outros tipos funcionalidades, porém inclusas no Microsoft Viva suíte ou adquirindo  de forma avulsa, como por exemplo:

• Microsoft Viva Topics: centraliza informações importantes, facilitando o acesso ao conhecimento e a expertise dentro da organização.
• Microsoft Viva Amplify: permite gerenciar campanhas de comunicação interna, ajudando a garantir que as mensagens importantes sejam vistas e ouvidas por toda a equipe.
• Microsoft Viva Goals: auxilia na definição, acompanhamento e gerenciamento de metas e objetivos, mantendo todos alinhados e focados nos resultados.
• Microsoft Viva Sales: integra-se com sistemas de CRM para otimizar o processo de vendas, fornecendo insights acionáveis e personalizados para os vendedores.
• Microsoft Viva Pulse: oferece ferramentas para coletar feedback e informações da equipe, identificando áreas de melhoria e promovendo o engajamento dos funcionários.

Para aprofundar seu conhecimento sobre as possibilidades do Microsoft Viva, te convidamos a assistir o webinar Microsoft Viva: bem-estar, aprendizado e insights, ministrado por Isabella Bueno, analista técnica da Microsoft na MAPData:

Se você precisa de apoio com todas as ferramentas do Microsoft Viva, entre em contato com suporte.microsoft@mapdata.com.br.


Fonte: SUPERO. Manter ou não manter o home office após a pandemia?. 2020. Disponível em: <https://www.supero.com.br/blog/manter-home-office-apos-pandemia//>. Acesso em: 8 ago. 2024.