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No setor da engenharia temos muitas etapas envolvidas em todo ciclo de vida de um projeto, que envolvem desde estudos de viabilidade, análises, simulações, detalhamento do projeto, documentação, até a fase de produção. Essas listadas são algumas que vem na cabeça, mas dependendo da complexidade, podemos ter diversas etapas.
Em toda fase é importantíssimo que haja um gerenciamento dos arquivos de projetos que estão sendo trabalhados, com toda a equipe integrada, em colaboração e com o máximo de segurança desses dados para que não se percam ou gerem retrabalho no andamento ou pós do projeto.
É muito comum relatos de empresas que não fazem um gerenciamento eficiente dos arquivos gerados e não possuem qualquer controle de permissionamento, rastreabilidade, facilidade em pesquisar a versão trabalhada, enfim, muitos pontos deficientes que podem atrasar as entregas e fazer com que todas as etapas sejam um pouco estressantes na engenharia.
Pensando na importância da gestão de documentação na engenharia, a Autodesk desenvolveu um produto focado nesse trabalho que tem todos os atributos para que alguns dos problemas citados não atrapalhem mais o dia a dia das empresas. Conheçam, portanto, o Autodesk Vault.
Basicamente, o Autodesk Vault é um software que promove o gerenciamento de dados de produto (PDM) e garante a diminuição dos erros na produção.
Ele é dividido em duas categorias que são: Vault Basic e Vault Professional.
A versão Basic vem inclusa na Product Design & Manufacturing Collection e a versão Professional é vendida separadamente dependendo da necessidade da empresa.
Qual Vault é ideal para minha empresa?
Vault Basic: Faça o gerenciamento de arquivos de design para ajudá-lo a automatizar a criação de dados e organizar a documentação. Disponível com assinatura da coleção Product Design & Manufacturing Collection.
Vault Professional: Gerenciamento de dados para equipes automatizar tarefas de design, aplicar padrões, gerenciar revisões, podendo conectar equipes distribuídas com colaboração em vários locais e percepções valiosas. Vendido separadamente.
Nesses casos é importante que seja feito um estudo com toda a equipe e receber auxílio de um parceiro Autodesk, como a MAPData, para ajudar na escolha da versão ideal. Lembrando que a versão Basic já está incluída na Product Design & Manufacturing Collection.
E por que é importante gerenciar documentos na engenharia?
Quem põe a mão na massa pode não ter em mente os principais desafios por não ter tido a oportunidade em listar os problemas que podem ter com a falta de gerenciamento, mas certamente com a lista abaixo, irão se identificar:
- Localização dos arquivos;
- Controlar acesso aos arquivos;
- Controlar modificações;
- Armazenar histórico de alterações;
- Centralizar dados;
- Controlar relacionamentos entre arquivos;
- Fluxo de trabalho/padronização de trabalho;
Com esta poderosa ferramenta, a empresa terá um acelerado desenvolvimento dos produtos, podendo reutilizar dados rapidamente para não ter que começar do zero o projeto. Além disso, ele proporciona a redução de desperdícios e otimização dos dados do seu produto com recursos de pesquisa inteligente.
Segurança e Colaboração
Um fator importantíssimo que é sempre válido repetir é a segurança e colaboração interna e externa que ele proporciona, com controle de quais dados as pessoas podem acessar e editar com base em suas funções e projetos.
É possível compartilhar dados com clientes, fornecedores de manufatura e empreiteiros de design e conectar grupos de trabalho em vários sites e em locais diferentes.
Sem dúvida sua empresa precisa conhecer o Autodesk Vault e desfrutar do que há de melhor e mais eficiente no gerenciamento de documentos na engenharia.
Agende hoje mesmo com a MAPData sua apresentação de implementação do Vault.
Edit. em 14/10/2022:
A comercialização do Vault Workgroup foi descontinuada em julho de 2022.
