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Tornar PDFs interativos traz facilidade para preenchimento, acesso rápido às páginas, links externos e também manter a atenção do leitor ao documento, onde você achar melhor. Este tipo de ação em documentos PDF exige uma análise sobre como o documento deve interagir e se ele deve interagir, afinal, não devemos colocar uma música em um contrato para prestação de serviços, só porque é legal. 

A forma mais fácil de descobrir que um documento deve ser interativo e a quantidade de interação é se colocar no lugar do leitor, seria realmente útil ele ver um vídeo ao invés de ler um texto? Seria interessante ele acessar uma página externa para conclusão ou até mesmo leitura de termos padronizados em uma página web? 

 

Fonte: Adobe Stock.

 

Trouxemos aqui a gravação do webinar, caso queira assistir antes de continuar sua leitura.

 

Aqui você encontra a gravação do webinar →

 

Continuando... Com base nessa ideia de trazer mais interatividade, separamos o webinar em 5 módulos: 

 

1- Introdução a Documentação Digital

 

Em um mundo conectado, todos os fluxos que dificultam a execução de trabalhos, aumentando custos, reduzindo a segurança e aumentando as chances de erros vão sendo substituídos por soluções de tecnologia que reduzem todos esses pontos listados. Não deve ser diferente para documentos. 

 

Fonte: Adobe Stock.

 

2- Documentos Interativos

 

Os documentos interativos fogem do escopo comum do papel digital, e tornam-se mais “humanos”, a partir do momento que interagem mais com os usuários através de links, navegação e até conteúdos dinâmicos. 

 

Fonte: Adobe Stock.

 

3- Campos Calculáveis

 

Trazer a possibilidade de cálculo para dentro do documento em PDF é uma possibilidade para o mundo contábil e também de vendas, onde os itens podem reter informações de valores através de quantias e no fim, um campo que calcule a ideia final. 

 

Fonte: Adobe Stock.

 

4- Mídias 3D e vídeos

 

Nada melhor que poder ver modelos em 3D e realizar comentários precisos sobre os detalhes, realizam hachuras e novas visualizações no mundo da engenharia, e essa possibilidade ainda pode estar acompanhada pela execução de um vídeo/áudio disponível para execução na mesma página. Esses tipos de mídias também são muito utilizados em apresentação de slides, uma vez que não perderá o vínculo com o arquivo original. 

 

Fonte: Adobe Stock.

 

5- Restrições

 

Poder deixar o documento mais humanizado, inserindo coisas que interagem com os leitores/usuários do documento é ótimo, mas nem sempre deve ser utilizado, pois muitas vezes, o simples é o ideal e muitos detalhes podem complicar a principal utilização do documento, que é lê-lo.  

Reflete aqui comigo por um momento:

As aplicações são muitas, mas nem sempre convém utilizar. Documentos simples com execuções simples devem continuar simples para rápida conclusão. Não devemos complicar a execução das ações.

Douglas Anjos, especialista de soluções Adobe pela MAPData.

 

Conclusão

 

Para todas essas aplicações e funções para tornar seus PDFs interativos, que tal conhecer mais sobre o Adobe Acrobat Pro? A solução vai muito além da edição avançada de PDF, é possível criar formulários e comparar alterações em documentos PDF.

Além disso, nós ministramos o curso do Adobe Acrobat Pro na EAD MAPData. Vem conferir! →

Agora que já sabe o quanto documentos interativos pode lhe ajudar com a documentação digital, que tal dar uma conferida em nosso webinar?

Não se preocupe, nós gravamos para você poder assistir quando quiser! →