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Recentemente a MAPData apresentou o webinar “4 passos para facilitar documentações em escolas e faculdades” e nele, trouxemos 4 dicas de como melhorar o processo de envio de documentos para assinatura na área da educação e como o Adobe Sign pode ser um grande aliado e parceiro para otimizar esse serviço.
Este artigo foi feito para lhe orientar, caso queira saber mais antes de ver o webinar!
Primeiramente, foi mostrado quais são os principais tipos de documentos entre escola e aluno e quais os principais problemas quando o processo de assinatura ainda está estagnado na necessidade de um responsável ter que comparecer ao local para ler, conferir e assinar papeladas.
É necessário, desta forma, manter um ambiente somente para o armazenamento dos papéis, onde se perde um longo tempo para localizá-los, além de poder acabar se perdendo em tragédias naturais e acidentes.
Para resolver essa primeira problemática, foi mostrado um fluxo simples que pode ser utilizado nessas ocasiões com o Adobe Sign.
Mas o que é o Adobe Sign? Qual tecnologia ele nos entregará? Realmente posso confiar?
Cliente hipotético.
Nessa apresentação, falamos o que ele é e quais os benefícios que ele traz para dentro de uma escola ou faculdade, algumas funcionalidades do mesmo e sobre a segurança que a Adobe trabalha para manter a integridade dos seus documentos.
Foi demonstrado de forma rápida, como é realizado um envio simples dentro da plataforma, como você pode reutilizar o mesmo modelo de documento para diferentes destinatários, como criar um modelo de fluxo reutilizável e quais as opções de ações que os destinatários podem realizar.
Como o Adobe Sign ajuda instituições de ensino superior →
Foi demonstrado após, como você pode utilizar o envio em massa de um modelo de arquivo para uma grande quantidade de pessoas, de forma simultânea, onde elas irão preencher e assinar seu próprio formulário. O envio em massa faz muito sentido e tem muita aplicação para grandes companhias também, além dos setores governamental e educacional.
E claro, que não podemos deixar de falar sobre as novas integrações que a Adobe realizou junto a Microsoft. Agora você não precisa mais sair de sua aula online no Teams para acessar a plataforma da Adobe Sign e realizar o envio para assinatura de uma autorização, você pode acessar diretamente dentro do App da Microsoft e mandar para todos os presentes na chamada, por exemplo.
Como assim há todas essas possibilidades na integração? Confere nesse link →
A MAPData possui serviços para as soluções Adobe e Microsoft e suas integrações, claro! Conte conosco para automatizar seus fluxos, facilitar seus processos e acelerar seus resultados!
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