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Tempo de leitura: 4 minutos

Adobe Sign e 4 passos para facilitar documentações em escolas e faculdades

Julia Silva • Criado em: 14/12/2022 17:17


Seus processos de matrículas são morosos? Problemas com as certificações nos seus documentos digitais? Este artigo vai esclarecer suas dúvidas e te apresentar os 4 passos que irão facilitar seus processos com o Adobe Sign!

 

Recentemente a MAPData apresentou o webinar “4 passos para facilitar documentações em escolas e faculdades” e nele, trouxemos 4 dicas de como melhorar o processo de envio de documentos para assinatura na área da educação e como o Adobe Sign pode ser um grande aliado e parceiro para otimizar esse serviço. 

Este artigo foi feito para lhe orientar, caso queira saber mais antes de ver o webinar!

 

 

Primeiramente, foi mostrado quais são os principais tipos de documentos entre escola e aluno e quais os principais problemas quando o processo de assinatura ainda está estagnado na necessidade de um responsável ter que comparecer ao local para ler, conferir e assinar papeladas.

É necessário, desta forma, manter um ambiente somente para o armazenamento dos papéis, onde se perde um longo tempo para localizá-los, além de poder acabar se perdendo em tragédias naturais e acidentes.

Para resolver essa primeira problemática, foi mostrado um fluxo simples que pode ser utilizado nessas ocasiões com o Adobe Sign

 

webinar-adobe-sign
Dispositivos disponíveis para utilização do Adobe Sign para assinaturas.

 

Mas o que é o Adobe Sign? Qual tecnologia ele nos entregará? Realmente posso confiar?

Cliente hipotético.

Nessa apresentação, falamos o que ele é e quais os benefícios que ele traz para dentro de uma escola ou faculdade, algumas funcionalidades do mesmo e sobre a segurança que a Adobe trabalha para manter a integridade dos seus documentos. 

Foi demonstrado de forma rápida, como é realizado um envio simples dentro da plataforma, como você pode reutilizar o mesmo modelo de documento para diferentes destinatários, como criar um modelo de fluxo reutilizável e quais as opções de ações que os destinatários podem realizar.

Como o Adobe Sign ajuda instituições de ensino superior →

 

Adobe-Sign-2
Processo de envio simples de documentos para assinatura que foi demonstrado no webinar.

 

Foi demonstrado após, como você pode utilizar o envio em massa de um modelo de arquivo para uma grande quantidade de pessoas, de forma simultânea, onde elas irão preencher e assinar seu próprio formulário. O envio em massa faz muito sentido e tem muita aplicação para grandes companhias também, além dos setores governamental e educacional.

Gostaria de saber mais sobre documentos digitais, porém aplicado para grandes companhias? Segue link →

E claro, que não podemos deixar de falar sobre as novas integrações que a Adobe realizou junto a Microsoft. Agora você não precisa mais sair de sua aula online no Teams para acessar a plataforma da Adobe Sign e realizar o envio para assinatura de uma autorização, você pode acessar diretamente dentro do App da Microsoft e mandar para todos os presentes na chamada, por exemplo.

 

Procurando as integrações com o Microsoft Teams.
Integração feita com sucesso, rápida e segura!
Escolhendo o Adobe Sign para assinar seus documentos durante a aula.
Consentindo com as normas do Adobe Sign.

 

Como assim há todas essas possibilidades na integração? Confere nesse link →

A MAPData possui serviços para as soluções Adobe e Microsoft e suas integrações, claro! Conte conosco para automatizar seus fluxos, facilitar seus processos e acelerar seus resultados!

Ficou com dúvidas ou quer uma apresentação exclusiva? Fale conosco!

 

 

 

TAGS: adobe adobe acrobat dc adobe document cloud adobe sign assinatura digital documentos escolas faculdades mapdata matrículas
Foto autor

Julia Silva

Graduanda em Marketing, apaixonada por Photoshop, fotografia e ilustração. Auxilia clientes na utilização de soluções Adobe de criatividade e documentação.




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