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Na rotina corporativa o investimento para aquisição de computadores físicos é uma constante, contudo nem sempre estes recursos são aproveitados em sua totalidade. Inúmeros são os relatos da não utilização contínua ou eficiente dos equipamentos.  Diversos são os fatores  que podem interferir diretamente neste fluxo, a seguir algumas considerações sobre gastos com computadores físicos:

• Custo inicial elevado: empresas empregam valores consideráveis  no processo de aquisição de computadores físicos, incluindo desktops, laptops e servidores. 
• Depreciação rápida: com  os grandes avanços tecnológicos muitos computadores  tornam-se obsoletos em poucos anos.  Diminuindo o valor desses ativos ao longo do tempo, o que  resulta em uma perda financeira.
• Manutenção e atualizações: além do investimento inicial, as empresas também arcam com a manutenção, atualizações de hardware e software, substituição de peças defeituosas e suporte técnico. Custos que  acumulam ao longo do tempo.
• Mudanças nas necessidades: à medida que as empresas evoluem, as necessidades de TI também mudam. Computadores físicos podem se tornar inadequados as atuais demandas, gerando novas necessidades, portanto mais investimentos  para  atualizações  ou substituições.

Todavia estes investimentos podem ser evitados com o uso do Windows 365, uma ferramenta criada em 2021 pela Microsoft.

O Windows 365 é um serviço de computação em nuvem que permite acessar o sistema operacional Windows 10 ou 11 de qualquer dispositivo, seja ele PC, tablet, smartphone ou Mac. O usuário pode escolher entre diferentes planos de assinatura, de acordo com a capacidade de processamento, armazenamento e memória.

O Windows 365 funciona como um PC virtual, cujo armazenamento é suportado na nuvem da Microsoft e pode ser acessado de forma segura e rápida, sem a necessidade de instalação no dispositivo físico.

Uma das principais vantagens do Windows 365 é  a eliminação da necessidade de comprar, manter e atualizar máquinas físicas para cada funcionário. Com o Windows 365, as empresas podem economizar recursos financeiros e ambientais,  dispensando o investimento em hardware, licenças de software, energia elétrica e manutenção.

Outra opção do Windows 365 refere-se a permissão  para que os  funcionários usem os próprios dispositivos, como notebooks, tablets ou smartphones para acessar o sistema operacional da empresa, sem comprometer a segurança ou a performance. Esta opção  aumenta a flexibilidade e a mobilidade dos trabalhadores, que poderão trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora, sem depender de um equipamento específico.

Para usar o Windows 365, a empresa deverá contratar uma licença à parte, que varia de acordo com o plano escolhido, número de funcionários e especificações técnicas do sistema operacional.  A Microsoft oferece diferentes planos, que podem ser personalizados. O valor da licença inclui acesso ao Windows 10 ou 11.

O Windows 365 Frontline é uma versão do Windows 365 que auxilia  as organizações a economizarem custos, fornecendo uma única licença para provisionar três máquinas virtuais do Cloud PC. Cada licença permite provisionar até três PCs na nuvem e fornece uma sessão simultânea. Os PCs da Nuvem de Linha de Frente são úteis para funcionários em agendamento de rotação, trabalhando entre fusos horários e regiões ou trabalhadores de meio período.

Para usar o Windows 365 Frontline, você deve estar licenciado para o Windows 11 Enterprise ou Windows 10 Enterprise, Microsoft Intune e Microsoft Entra ID P1.

O Azure Virtual Desktop (AVD) é uma solução de computação em nuvem que permite aos funcionários acessar um ambiente de trabalho virtual com o Windows 10 ou 11, o Microsoft 365 e outros aplicativos da empresa, de qualquer dispositivo e local.

O AVD é diferente do Windows 365, pois não oferece um sistema operacional fixo e exclusivo para cada usuário, mas um sistema operacional compartilhado e dinâmico, que se adapta à demanda e à disponibilidade dos recursos. Assim, o AVD pode ser mais econômico e escalável que o Windows 365, dependendo do cenário e das necessidades da empresa.

Para acionar o AVD, a empresa precisa ter uma licença do Microsoft 365 que inclua o direito de uso do Windows 10 ou 11 na nuvem, como o Microsoft 365 E3, E5, F3, A3 ou A5. Neste modelo a empresa pagará pelo consumo dos recursos de processamento, armazenamento e rede do Azure, que são usados para hospedar e executar o ambiente de trabalho virtual, que varia de acordo com o número de usuários, o tipo e o tamanho das máquinas virtuais, o tempo e a frequência de uso, entre outros fatores.

Os benefícios de usar o AVD são vários, como:

• Flexibilidade: o AVD permite que os funcionários trabalhem de forma remota ou híbrida, acessando o ambiente de trabalho virtual de qualquer dispositivo, inclusive de dispositivos pessoais como dispositivos móveis e tablets.
• Produtividade: o AVD proporciona uma experiência de uso semelhante ao Windows nativo, com alta performance e qualidade de imagem e som, graças à tecnologia HDX da Microsoft, que otimiza a transmissão dos dados pela internet.
• Segurança: o AVD protege os dados e as aplicações da empresa, que ficam armazenados na nuvem do Azure, e conta com recursos avançados de criptografia, autenticação, monitoramento e prevenção de ameaças. Nele a empresa  poderá controlar e gerenciar o acesso e a permissão dos usuários, usando ferramentas como o Azure Active Directory, o Intune ou o Endpoint Manager.
• Modelo de licenciamento: o AVD cobra pelo consumo dos recursos do Azure, enquanto o Windows 365 cobra por uma licença fixa e exclusiva para cada usuário.

Avaliar o cenário específico e as necessidades da organização é fundamental para tomada da decisão mais aderente as atuais demandas. Ambas as opções apresentam diversas vantagens, considerando fatores como custo, escalabilidade, segurança e mobilidade.

O tema descrito acima foi abordado no Webinar Windows 365 Cloud PC, ministrado pela autora deste artigo, Isabella Bueno, analista técnica Microsoft.  Para assisti-lo, clique aqui ou veja abaixo:

Para obter mais informações sobre as soluções Microsoft, entre em contato com a equipe comercial MAPData, clicando aqui.