O webinar intitulado “Assinaturas eletrônicas - Produtividade e Segurança no Acrobat Pro” explorou de uma forma prática uma série de temas importantes para a gestão eficiente de documentos digitais. Na atividade, o especialista técnico Adobe na MAPData, Douglas Anjos apresentou aspectos que impactam diretamente na produtividade e a segurança no uso de assinaturas eletrônicas.

O Acrobat Pro, reconhecido como uma solução completa e robusta, oferece uma gama de recursos avançados aos documentos digitais, arquivos criados, armazenados e gerenciados em formato eletrônico. Vale destacar que os arquivos PDF são amplamente utilizados e podem ser customizados de diferentes formas.

A documentação digital além de contribuir para práticas corporativas mais sustentáveis em virtude da redução do uso de papel, favorece a economia de recursos, otimiza espaços para armazenamento físico e digital, além de ofertar vantagens competitivas, como praticidade de acesso, compartilhamento e segurança.

Visando uma contextualização  nos diferenciais de mercado, Anjos, aprofundou três pilares que tornam o Acrobat Pro uma ferramenta eficiente, segura e única.

Criar, editar e gerenciar o PDFs

Com o Acrobat Pro o usuário poderá personalizar o documento digital de acordo com as suas necessidades, desenvolvendo  sua mensagem,  mesclando textos, recursos, imagens e muito mais. Obter todos os dados dos documentos por meio de uma programação amigável, favorece a gestão e controle dos arquivos gerados.  

• Converta diversos formatos em PDFs com layout fiel ao original.
• Edite textos, imagens e outros elementos com ferramentas intuitivas.
• Organize documentos em pastas e aplique metadados para fácil pesquisa.

Garanta acessibilidade

O Acrobat Pro possibilita a interação com o conteúdo para que todos, inclusive pessoas com algum tipo de deficiência, tenha acesso a mensagem, tornado o arquivo acessível e incluso a todos os usuários.

• Crie PDFs acessíveis para pessoas com deficiência visual, utilizando ferramentas como o verificador de acessibilidade e o leitor de tela.
•  Incorpore legendas e descrições de texto alternativo para imagens e outros elementos.

Proteja seus documentos

O Acrobat Pro garante a segurança e a privacidade de dados das informações, gerando mais credibilidade e assertividade nos fluxos.

• Aplique senhas e restrições de acesso para controlar quem pode visualizar, editar e imprimir os PDFs.
•  Utilize criptografia para proteger informações confidenciais contra acessos não autorizados.

Assinaturas Eletrônicas X Assinaturas Digitais:

O equívoco entre as definições de Assinaturas Eletrônicas e Assinaturas Digitais, ainda são frequentes no meio corporativo, ambas são métodos usados para autenticar documentos, mas possuem diferenças muito particulares, que estão concentradas no  campo da segurança, complexidade e aplicabilidade. No webinar são contextualizadas:

• Principais diferenças
• Quando usar a assinatura eletrônica e quando usar a digital.

Diferenciais do Acrobat Pro

Consolidada como principal ferramenta de mercado e recursos avançados, o Acrobat Pro apresenta diferentes tipificações de produto, que se adequa aos diferentes necessidades de mercado.

• Principais diferenças entre o Acrobat Standard e o Pro
• Diferenças críticas em serviços de envio de documentos para assinatura entre Acrobat Standard, Acrobat Pro e Acrobat Sign

Enviando e assinando em tempo real

Os fluxos de trabalho são em sua maioria ágeis e imediatistas, por esta razão as ferramentas de documentação necessitam seguir o ritmo das ações. Com o Acrobat Pro o foco está na usabilidade, facilitando a comunicação e a troca de informações entre mensageiro e receptor.

• Criação de fluxo documental
• Configuração do envio
• Configuração dos campos do documento e suas possibilidades para trabalhar com formulários web
• Envio em massa

O Adobe Acrobat Pro é a solução ideal para empresas e profissionais que buscam aprimorar o trabalho com a extensão de arquivo PDF, clique neste link para assistir o webinar gravado e marque uma reunião conosco para saber mais sobre como o Acrobat Pro pode ajudar você e sua empresa no dia a dia corporativo.