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Em um mundo cada vez mais orientado por dados e produtividade digital, o webinar, “5 novidades para dominar seus PDFs com IA”, trouxe uma grande novidade para quem trabalha com documentos. Conduzido por Michelle Paschoal, técnica de produtos Adobe na MAPData NTI, o encontro apresentou o Acrobat Studio, uma nova licença da Adobe que integra inteligência artificial, de forma prática e dinâmica, ao cotidiano profissional.

O webinar mostrou como essa nova atualização do Acrobat Studio transforma o app em uma plataforma que reúne três ferramentas poderosas: Acrobat Pro, Adobe Express e o Assistente IA. 

Uma das grandes estrelas do contudo foi o PDF Space, um ambiente de trabalho que permite organizar até 100 arquivos, gerar insights, criar resumos e conversar com assistentes personalizados. Ou seja, o usuário pode determinar o prompt para que a IA busque informações e responda com uma personalidade “própria”. Essa funcionalidade abre espaço para interações mais humanas e contextualizadas com os documentos.

Durante a apresentação, houve a demonstração de casos de uso reais, como a criação de propostas comerciais com base em catálogos e planilhas com o auxílio da IA. O assistente analisa os dados e sugere, ou cria, opções. Durante o webinar, e a partir dos exemplos utilizados, foram indicados kits de computador para diferentes perfis de cliente e criados e-mails prontos para envio. A dinâmica da experiência impressiona, porque é como ter um colega de trabalho te ajudando com as demandas. 

Outro destaque foi a aplicação da IA em estratégias de marketing. Ao jogar documentos de reuniões, relatórios de redes sociais e análises de desempenho no PDF Space, a IA identificou problemas de engajamento, sugeriu campanhas educativas e até propôs calendários de conteúdo. Tudo isso com base nos dados inseridos, respeitando a segurança e privacidade dos usuários, um compromisso que a Adobe reforça com criptografia e controle total do usuário sobre seus arquivos.

Durante a apresentação, algumas dúvidas foram esclarecidas, como o fato de que não há consumo de créditos gerativos pelo PDF Space. Só há consumo desses recursos ao utilizar a IA para gerar imagens ou vídeos no Adobe Express. 

Em resumo, o Acrobat Studio é uma ferramenta com um novo jeito de pensar e interagir com os documentos. Com inteligência artificial integrada, segurança robusta e uma interface intuitiva, promete transformar a forma como empresas e profissionais lidam com a informação. E, como abordado pela  Michelle, “é uma facilidade tremenda para quem trabalha com documentos e precisa estar sempre esperto no que está acontecendo”.  Mas há uma ressalva, a disponibilidade do PDF Space em português acontece a partir do dia 31 de outubro, dessa forma, existe a possibilidade de utilizar a conta em inglês até lá.

Se você ainda vê PDFs como arquivos estáticos, talvez seja hora de repensar. O futuro dos documentos é dinâmico, inteligente e colaborativo, e ele já começou.

A MAPData NTI está preparada para apoiar sua organização na escolha do plano Adobe mais adequado e na implementação das soluções com eficiência e qualidade. Atendemos empresas, instituições de ensino e profissionais criativos com propostas sob medida para transformar projetos em conquistas reais. Fale com a gente e descubra como potencializar seus resultados, clique aqui.