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Arquitetura, Engenharia e Construção, Documentação Digital, Manufatura

Tempo de leitura: 5 minutos

Documentos Digitais e Gerenciadores Eletrônicos de Documentos

Marketing • Criado em: 08/10/2021 15:11


Dúvidas sobre documentos digitais e os diferentes gerenciadores eletrônicos de documentos? Realizamos recentemente webinars e publicamos artigos sobre Autodesk Docs, Autodesk Vault e Adobe Sign, entenda suas diferenças e aplicações!

 

A MAPData recentemente realizou alguns webinars e posteriormente publicou artigos aqui no blog sobre soluções de documentos digitais e soluções que gerenciam documentos eletronicamente. Após essa sequência de conteúdo sobre Autodesk Docs, Autodesk Construction Cloud, Autodesk Vault, Adobe Sign, Adobe Acrobat e Adobe Document Cloud, ficaram algumas dúvidas e nossa equipe considerou fazer esse artigo somente para explicá-las.

Qual deles devo utilizar? Qual o mais indicado para minha empresa? Quais as diferenças deles? Por que são aplicados para indústrias diferentes? Por que são de fabricantes diferentes? Qual o diferencial de cada um deles? Socorro, MAPData!

Cliente hipotético.

CALMA! Iremos responder essas perguntas. Vem com a gente e continua lendo!

 

Aqui você encontra as gravações dos nossos webinars →

 

Autodesk Docs – Autodesk Construction Cloud

 

 

Documentos-Digitais-Autodesk-Docs
Logo do Autodesk Docs.

 

Autodesk Docs – É um ambiente comum de dados em nuvem que dá às equipes acesso aos dados de projeto mais completos e atuais quando precisam, simplificando o gerenciamento de documentos e a colaboração em todo o ciclo de vida do projeto. Dentre as funcionalidades, vale ressaltar: 

  • Gestão de documentos 2D e 3D;   
  • Links de arquivos como referências;  
  • Gestão centralizada de problemas;  
  • Organização da transmissão de documentação.

Se tem muito interesse no assunto, você precisa ver nosso curso EAD do Autodesk Docs! →

 

Documentos-Digitais-Autodesk-Docs
Logo do Autodesk Docs.

 

Com o Autodesk Docs, o gerenciamento de dados é centralizado, permitindo que você e sua equipe publiquem, revisem e comentem informações mais recentes sobre o design do projeto a qualquer momento e em qualquer lugar. Além do fato do projeto estar totalmente protegido. Dessa forma é possível obter:  

  • Maior rastreabilidade; 
  • Maior controle; 
  • Maior qualidade; 
  • Maior eficiência; 
  • E consequentemente maior lucro, pois minimiza os erros e retrabalho.  

Como o Autodesk Docs está presente na Autodesk Architecture, Engineering & Construction Collection, onde designers e engenheiros podem acessar modelos de design atualizados de maneira confiável conectando ferramentas BIM e CAD líderes da indústria para projetar informações em um ambiente comum de dados. 

Quer saber e aprender mais sobre o Autodesk Docs? Confira este artigo →

 

Autodesk Vault – Product Data Management

 

 

Documentos-Digitais-Autodesk-Vault
Logo do Autodesk Vault.

 

O Autodesk Vault é uma solução voltada para o controle e gerenciamento de projetos de engenharia. O sistema organiza, gere e rastreia os processos de criação de dados, simulação e documentação para equipes de projeto, engenharia e construção.  

Vale ressaltar que ela se destaca, pois é possível:  

  • Localizar e reutilizar rapidamente os dados para que possa gerir com mais facilidade suas informações de projeto e de engenharia. 

Se tem muito interesse no assunto, você precisa ver sobre o serviço de implantação do Vault da MAPData →

 

Documentos-Digitais-Autodesk-Vault
Logo do Autodesk Vault.

 

Essa incrível ferramenta de gestão de dados foi criada para partilhar ficheiros entre os membros de uma equipe de projetos, protegendo os dados em progresso e minimizando o risco de sobreposições. Trata-se de uma ferramenta para armazenamento central.  

Ele pode ser instalado em servidores físicos e em nuvens. O mesmo possui 3 versões: Basic, Workgroup e Professional.  Resumidamente: 

  • Vault Basic – Está vinculado aos softwares do AutoCAD Mechanical, Inventor e Product Design & Manufacturing Collection; 
  • Vault Workgroup – Possui licenciamento nomeado, tem todas as ferramentas da versão básica e traz mais funcionalidades; 
  • Vault Professional – Também possui licenciamento nomeado, tem todas as funções do Workgroup e algumas adicionais.

Quer saber e aprender mais sobre o Autodesk Vault? Confira este artigo →

 

Adobe Sign – Adobe Document Cloud

 

 

Documentos-Digitais-Adobe-Sign
Logo do Adobe Sign.

 

Solução em nuvem integrante da Adobe Document Cloud, o Adobe Sign é ideal para profissionais e empresas que buscam eficiência, segurança e agilidade nos processos de assinatura, através da assinatura eletrônica. Tem aplicação para diversos setores, como RH, financeiro, jurídico, comercial, marketing, entre outros.

Se tem muito interesse no assunto, não deixe de ver nosso curso EAD do Adobe Sign para Usuários! →

80% das empresas enfrentarão problemas com processos baseados em papel, que são mais lentos, fragmentados e sujeitos a erros. Os funcionários passam horas incontáveis correndo atrás de aprovações e de documentos assinados a tinta, além de imprimi-los, digitalizá-los, enviá-los por fax ou por e-mail para concluir a tarefa. Os atrasos resultantes frustram igualmente os clientes, sócios comerciais e funcionários, e refletem de maneira negativa o nome da empresa. 

FAQ da Adobe sobre Adobe Sign.
 
Documentos-Digitais-Adobe-Sign

Dispositivos disponíveis para utilização do Adobe Sign para assinaturas.

 

O Adobe Sign ajuda empresas a transformar processos de papel impresso em fluxos de trabalho 100% digitais, com assinaturas eletrônicas confiáveis e com validade legal. Com o Adobe Sign, funcionários e empresas podem:

  • Obter assinaturas em minutos;
  • Trabalhar em qualquer lugar, com qualquer dispositivo;
  • Adicionar e integrar com seus sistemas e processos;
  • Garantir conformidade legal e de segurança.

Dúvidas sobre Adobe Document Cloud? Confira esse artigo e saiba o futuro dos seus documentos →

Ficou com dúvidas? Fale conosco!

 

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TAGS: adobe adobe acrobat dc adobe document cloud adobe sign autodesk Autodesk Consctruction Cloud Autodesk Docs autodesk vault BIM 360 docs
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Aqui estão os artigos da equipe MAPData com o viés publicitário e jornalístico. Dentre eles: casos de sucesso, notícias dos universos Autodesk, Adobe e Microsoft e traduções de outros autores do segmento.




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