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A tecnologia não para

 

A conectividade é uma necessidade básica entre as empresas. Já não precisamos de dados para mostrar que empresas as quais se mantém em tecnologias passadas enfrentam maiores dificuldades para se manter na competitividade do mercado voraz atual.

Permanecer desatualizado é o pior dos cenários. Evoluir tecnologicamente evita que ocorram erros fatais para execução dos trabalhos e fluxos os quais ocorrerão em momentos críticos, fora as falhas que podem cair na malha da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Além de alinhar a tecnologia para a necessidade e aplicação nas empresas, deve-se tomar muito cuidado também com a explosão de dados e informações atuais. São milhares de informações chegando via e-mail, reuniões, mídias sociais etc. Portanto, somente aplicar a tecnologia correta não é o suficiente, afinal, dados utilizados sem a compreensão dos mesmos nunca serão informações úteis.

Neste mundo onde um clique garante uma compra, transformar os processos para que eles se tornem mais rápidos ajuda no empenho de suas vendas e finalização de contratos.

Atualmente é necessário que fluxos de atendimento sejam simplificados e acelerados, se seu produto demora para chegar nas mãos de clientes devido ao tempo que leva no processo de venda ou assinatura de contrato para se concretizar, as chances de desistirem são grandes.

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Como a documentação digital pode ajudar minha empresa?

 

Dentre todo o escopo de tecnologia, a documentação digital entra na base de fluxos de documentos. Substituindo os documentos físicos pelos digitais, a documentação digital facilita o fluxo engessado de impressão em diversos passos, sendo eles:

 

1. Facilidade de lidar com documentos

 

A organização de documentos e pastas deixou de ocupar o velho quartinho da bagunça para ocupar um pequeno disco rígido de computador, um servidor ou, até mesmo, a nuvem, com backup e proteção contra desastres tecnológicos.

 

2. Escaneamento e compartilhamento tomou lugar da impressão

 

Ter em mãos um scanner nunca foi tão fácil e barato hoje em dia. Com aplicativos de celular você pode tirar fotos de documentos e transformá-los em PDF, realizando ao mesmo tempo o OCR e habilitando a opção de compartilhamento deste documento para quem achar melhor.

O Adobe Scan permite que o escaneamento de um documento seja feito diretamente da câmera de seu celular e já leva seu PDF para a nuvem da Adobe, o que permite que você acesse o arquivo pelo desktop ou dispositivo móvel.

 

3. Indexação de arquivos

 

O maior custo de empresas é o tempo do colaborador, e ninguém merece ter que perder horas para encontrar um único documento dentro de uma sala de gigantesca.

Com a indexação de arquivos, é possível encontrar os documentos digitais de forma que a busca envolva até o conteúdo do documento, sem a necessidade de tê-lo aberto.

 

4. Edição quando necessário

 

Edite o documento quando e onde precisar, sem necessidade de jogar papel fora e gastar tinta novamente devido a um pequeno erro de gramática.

Com o software correto, como Adobe Acrobat Standard DC ou Acrobat Pro DC, você está apto a editar seus documentos PDF como se estivessem abertos no Microsoft Word.

 

5. Fluxos de assinatura

 

Com os fluxos corretos de assinatura implementados na empresa, a automação lida como tudo deve ocorrer. Com organização e reduzindo erros de envio para zero, com a solução Adobe Sign você consegue manusear esses fluxos de forma didática, além de também contar com a MAPData nos ajustes de suas necessidades.

Só aqui temos uma definição de fluxos completo, onde você pode trazer qualquer documento impresso para o mundo digital com o Adobe Scan, realizar edições avançadas e de segurança em documentos PDF com o Acrobat Pro DC, e despachar para assinatura estes documentos de forma confiável, rápida, eficaz e de acordo com a LGPD com o Adobe Sign.

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Quer saber mais?

 

O webinar “Documentação Digital – Lidere a evolução digital em sua empresa” mostrou como dar os primeiros passos antes de adquirir uma solução de assinaturas de documentos em nuvem e possíveis planos de projetos. Confira a apresentação gravada!