Produtividade e Cloud, Documentação Digital

Tempo de leitura: 8 minutos

Microsoft Copilot: análises pós-lançamento

Vinicius Prado • Criado em: 13/11/2024 12:50 • Atualizado em: 19/11/2024 17:53


Assistente de pesquisa integrado a inteligência artificial da Microsoft tem revolucionado tarefas cotidianas, auxiliando profissionais e empresas com insights

Introdução à Inteligência Artificial e sua recente popularidade

A inteligência artificial (IA) tem experimentado um crescimento exponencial nas últimas décadas, transformando-se de um conceito teórico em uma ferramenta indispensável em diversos setores. Com os avanços em algoritmos, poder computacional e disponibilidade de grandes conjuntos de dados, a IA tornou-se mais acessível e eficaz. Com aplicações variadas, desde a automação industrial até assistentes virtuais, há a demonstração do impacto profundo da IA na sociedade moderna, moldando a forma como trabalhamos, nos comunicamos e tomamos decisões. Empresas de todos os portes estão adotando soluções de IA para aumentar a eficiência, melhorar processos de atendimento ao cliente e principalmente, inovar na concepção dos  produtos e serviços.

Proteção de dados e o perigo das inteligências artificiais gratuitas

Embora a IA ofereça inúmeras vantagens, a proliferação de soluções gratuitas levanta sérias preocupações sobre a proteção de dados. Muitos serviços de IA coletam grandes quantidades de informações pessoais sem transparência adequada sobre seu uso ou segurança. Tal fato pode expor usuários a riscos significativos de privacidade e segurança. O que  destaca a necessidade de regulamentação e práticas de proteção de dados para mitigar estas ameaças. A falta de controle sobre os dados coletados pode levar a vazamentos de informações sensíveis e uso indevido por terceiros mal-intencionados.

Portanto, é essencial que tanto as empresas quanto os usuários estejam cientes dos riscos envolvidos e tomem medidas proativas para proteger suas informações. Organizações devem adotar políticas rigorosas de governança de dados e exigir acordos claros e transparentes com provedores de IA.

Introdução ao funcionamento de redes neurais e o aprendizado de máquina

No coração da maioria das aplicações de IA estão as redes neurais e o aprendizado de máquina. Redes neurais são sistemas computacionais inspirados nos neurônios do cérebro humano, capazes de entender padrões e realizar tarefas complexas. O aprendizado de máquina, envolve treinar modelos para fazer previsões mais corretas. Esses modelos são refinados através de repetição, onde erros são corrigidos para melhorar a precisão e a eficácia.

Exemplo de um modelo de rede neural. Fonte: O "colapso de modelo" das inteligências artificiais generativas - Espaço-Tempo

Um dos métodos utilizados é o aprendizado por reforço, esse método envolve treinar uma IA para realizar uma sequência de decisões, recebendo recompensas ou penalidades com base em seus acertos. A cada vez que a IA acerta, seu comportamento é reforçado, garantindo que, ao enfrentar a mesma situação novamente, o resultado ocorra de forma igual ou muito semelhante. Quando erra, a IA ajusta ligeiramente o comportamento de seus neurônios, de modo que, em situações futuras similares, induza a  outra decisão, aumentando as chances de sucesso.

O treinamento é essencial para que as IAs se tornem cada vez mais precisas e possam proporcionar um serviço mais personalizado ao usuário.

Modelo "Centauro": história e importância da relação humano e máquina

A criação do IBM Deep Blue marcou um ponto de virada na história da inteligência artificial (IA). Desenvolvido pela IBM, Deep Blue foi um supercomputador projetado especificamente para jogar xadrez. Em 1996, ele teve seu primeiro embate contra o campeão mundial de xadrez, Garry Kasparov. No entanto, Kasparov venceu o confronto geral naquele ano. A revanche ocorreu em 1997, quando Deep Blue foi aprimorado, com ajustes no algoritmo e mais treinamento, e desta vez, conseguiu vencer Kasparov em uma série de seis partidas, garantindo seu lugar na história como o primeiro computador a derrotar um campeão mundial em uma série de xadrez.

Em 2005, criou-se o modelo "centauro", que foi um passo adiante na colaboração humano-máquina. Os "centauros" eram equipes formadas por humanos e computadores trabalhando juntos, tirando proveito da intuição e criatividade humana junto com a velocidade e precisão das máquinas. Esta abordagem provou ser extremamente eficaz, permitindo que as equipes centauro derrotassem tanto os melhores jogadores humanos quanto as IAs autônomas em competições de xadrez.

Essa sinergia entre humanos e máquinas no modelo centauro exemplifica como a colaboração pode superar as capacidades individuais de cada parte. Ao integrar a tomada de decisões e o pensamento crítico humano com o poder de processamento e análise de dados das máquinas.

Comparando o modelo Centauro com o Microsoft Copilot, podemos observar uma aplicação prática e moderna desse conceito. O Copilot para Microsoft 365 atua como um assistente inteligente, aprimorando a produtividade e eficiência dos usuários. Ele não se limita a substituir tarefas humanas, mas sim a complementá-las, aprendendo com os padrões de trabalho dos usuários e oferecendo suporte contextual e automatização inteligente. Desta forma, o Copilot exemplifica perfeitamente esse conceito, combinando o melhor das capacidades humanas com a precisão e rapidez das máquinas para criar uma sinergia poderosa no ambiente corporativo.

Introdução ao Copilot para Microsoft 365

O Copilot para Microsoft 365 é um exemplo notável de aplicação prática de IA no ambiente corporativo. Desenvolvido para atuar como assistente inteligente, o Copilot integra-se profundamente com o ecossistema Microsoft 365, fornecendo suporte em tempo real para uma variedade de tarefas. Desde a redação de e-mails do Outlook até a análise de dados complexos do Excel, o Copilot visa aumentar a produtividade e eficiência dos usuários, oferecendo sugestões contextuais e automação inteligente. A implementação do Copilot é projetada para ser intuitiva, permitindo que os usuários se beneficiem de suas funcionalidades sem a necessidade de treinamento extensivo.

A influência do Copilot se estende além das funções básicas de assistente, sendo capaz de aprender os padrões de trabalho do usuário e adaptando suas sugestões de acordo com as preferências individuais. Processo que cria uma experiência personalizada que não apenas economiza tempo, mas também melhora a qualidade do trabalho realizado. Esta capacidade de adaptação contínua torna o Copilot uma ferramenta valiosa para qualquer profissional que busca otimizar seu fluxo de trabalho diário.

Integração do Copilot com o Microsoft 365 além da geração de texto

O Copilot vai além da simples geração de texto, integrando-se de maneira abrangente com as diversas ferramentas do Microsoft 365. No descritivo abaixo evidenciamos por solução as aplicabilidades da IA Mircosoft: 

Word

  • Rascunho: gerar documentos com formatação usando texto ou outros arquivos como base.
  • Chat: criar conteúdo, resumir, buscar informações e fazer perguntas sobre o documento.

PowerPoint

  • Rascunho: criar apresentações a partir de texto ou outros arquivos como base.
  • Chat: criar conteúdo, resumir, buscar informações e fazer perguntas sobre o documento.
  • Ações: adicionar slides, imagens ou fazer alterações de formatação, como alterar fonte e layout.

Excel

  • Rascunho: sugestões para fórmulas, tipos de gráfico e informações sobre os dados na planilha.

Outlook

  • Coaching: sugestões sobre clareza, sentimento, tom e avaliação geral de mensagens.
  • Resumir: resumir grandes sequencias (threads) de e-mail.
  • Rascunho: gerar e-mails usando texto e definir atributos como tom e tamanho da mensagem.

Teams

  • Chat: resumir chats e definir a prioridade das mensagens.
  • Reuniões: resumir reuniões definindo pontos chaves e ações necessárias, dividindo em tópicos e participantes.  

A integração permite que o Copilot ajude em tarefas variadas, adaptando-se às necessidades específicas dos usuários. A capacidade do Copilot de interagir com múltiplas aplicações do Microsoft 365 faz dele um assistente versátil e indispensável no ambiente corporativo.

Dicas para Construção de Prompt

A eficácia do Copilot está diretamente ligada à qualidade dos prompts fornecidos. Um prompt bem elaborado deve ser claro, conciso e específico. É importante incluir contexto suficiente para orientar o sistema e definir expectativas claras sobre o resultado desejado. Evitar ambiguidades e fornecer exemplos concretos podem ajudar a melhorar a precisão das respostas geradas pelo Copilot, aproveitando ao máximo suas capacidades. Prompts bem estruturados garantem que o Copilot compreenda exatamente o que é necessário, resultando em respostas mais precisas e relevantes.

Estrutura: contexto, ação, fonte e expectativa

Para construir prompts eficazes, a estrutura contexto, ação, fonte e expectativa pode ser extremamente útil:

Modelo de criação de estrutura. 

Exemplo: Faço parte da equipe de marketing e preciso realizar uma pesquisa de satisfação do cliente (Contexto). Crie 10 perguntas (Ação) usando nosso portifólio de serviços (Fonte) para utilizar na pesquisa. Evite perguntas muito compridas (Expectativa).

Novidades do Copilot: Copilot Pages e Python no Excel

Recentemente, a Microsoft anunciou o Copilot Wave 2, uma série de novas funcionalidades que ampliam ainda mais suas capacidades.

O Copilot Pages permite a criação e organização de páginas de conteúdo dinâmico, facilitando a gestão de informações e a colaboração em documentos em tempo real. Esta funcionalidade é particularmente útil para equipes que precisam organizar grandes quantidades de dados e manter a consistência em projetos colaborativos. Com Copilot Pages, os usuários podem criar, editar e compartilhar páginas de forma intuitiva e eficiente, melhorando a produtividade e a coordenação entre os membros da equipe.

Além disso, a introdução de Python no Excel abre novas possibilidades para análise de dados, permitindo que usuários executem scripts avançados e personalizem suas planilhas de forma ainda mais poderosa e flexível. Analistas de dados, cientistas e até mesmo os usuários sem profundo conhecimento de programação podem agora utilizar o Copilot para gerar scripts em Python que atendam às suas necessidades específicas. Isto não só torna o Excel uma ferramenta ainda mais robusta, mas também democratiza o acesso a técnicas avançadas de análise de dados.

Conclusão

O avanço contínuo das capacidades do Copilot sublinha o compromisso da Microsoft em fornecer ferramentas versáteis e poderosas para ambientes corporativos. Estas atualizações não apenas aumentam a eficiência e a produtividade, mas também democratizam o acesso a tecnologias avançadas, permitindo que um leque mais amplo de usuários tire proveito destas inovações.

A capacidade do Copilot de se adaptar a diversas necessidades, facilitada por prompts bem estruturados e claros, promete transformar a forma como as equipes colaboram e gerenciam informações. Com a sua habilidade de interagir com múltiplas aplicações do Microsoft 365, o Copilot se consolida como um assistente indispensável, moldando o futuro do trabalho colaborativo e da análise de dados de maneira intuitiva e eficiente.

TAGS:
Foto autor

Vinicius Prado

Graduado em Tecnologia da Informação. É especialista técnico e responsável pelo suporte técnico de Microsoft 365 e Azure na MAPData. Entusiasta em segurança e novas tecnologias.




É necessário estar logado para realizar um comentário. Logar

Comentários:
Logo MAPData
Copyright © 2024 MAPData - Revendedor Autorizado Autodesk, Microsoft e Adobe. Todos os direitos reservados.