A prevenção contra perda de dados, ou Data Loss Prevention (DLP) é uma estratégia que visa detectar e impedir o vazamento de informações confidenciais da empresa, através de softwares dedicados ou treinamentos dos colaboradores. A perda de dados pode causar prejuízos financeiros, danos à reputação, perda de competitividade e até mesmo processos judiciais.
O objetivo do DLP é identificar, gerenciar e proteger os dados que circulam diariamente na organização, por diferentes meios e formatos. Entre esses dados, destacam-se:
- Dados internos: informações financeiras da empresa, informações cadastrais, trabalhistas e de saúde dos colaboradores.
- Dados externos: informações de parceiros, clientes ou fornecedores, como nomes completos, e-mails, telefones e cargos.
- Propriedade intelectual: informações de valor da empresa em geral, como desenhos, projetos, patentes, estratégias e clientes.
Os dados podem circular por diferentes meios, como e-mails, chats, arquivos compartilhados ou dispositivos físicos (pendrives, HDs). Existem diferentes formas de vazamento de informações, algumas delas são:
- Intencional: quando o colaborador divulga informações de forma deliberada, visando algum benefício próprio ou de terceiros.
- Não intencional: quando o colaborador divulga a informação por acidente, como enviar um e-mail para o destinatário errado ou compartilhar arquivos com pessoas não autorizadas.
- Hacking: quando a informação é acessada por invasores externos, que exploram vulnerabilidades nos sistemas de segurança. Nesse caso, além de usar DLP para evitar danos, é preciso adotar outras medidas de proteção, como segurança de identidade, autenticação de dois fatores, segurança de dispositivos, entre outras.
O Microsoft 365 oferece diversas soluções para garantir a proteção dos dados dos seus usuários. Além da segurança integrada em serviços como Exchange, SharePoint e Teams, o Microsoft 365 conta com recursos específicos para atender às exigências de conformidade do seu negócio.
Uma das funcionalidades do Microsoft 365 é a Proteção de Informações, que permite classificar e proteger as informações que circulam no ambiente Microsoft por meio de Rótulos de Confidencialidade. Esses rótulos definem as regras de acesso, compartilhamento e retenção dos dados, garantindo maior segurança e conformidade.
O usuário pode aplicar rótulos nos arquivos ou e-mails de maneira manual conforme a sua necessidade, ou deixar que o sistema o faça automaticamente quando detectar informações confidenciais nos documentos.
Após a aplicação do rótulo de confidencialidade, o arquivo em questão recebe restrições de acesso, de acordo com o nível de segurança definido. Além disso, o arquivo é criptografado para proteger seu conteúdo contra acessos não autorizados ou indevidos.
O Data Protection Officer (DPO), os responsáveis de TI, os gerentes e outros profissionais podem acompanhar todo o processo de aplicação, remoção e envio dos arquivos rotulados.
As empresas podem escolher entre várias opções de rotulagem e proteção de informações, conforme suas necessidades específicas.
O Microsoft 365 oferece também a Prevenção contra perda de dados, um recurso que protege as informações sensíveis da organização. Esse recurso verifica se os e-mails, chats e arquivos estão de acordo com as políticas de conformidade e se possuem rótulos de confidencialidade adequados. Caso contrário, ele realiza uma ação, que pode ser bloquear o envio, solicitar a aprovação de um gerente ou apenas registrar o incidente.
A Prevenção Contra Perda de Dados no Microsoft 365 é uma estratégia essencial para proteger as informações sensíveis da sua organização. Com as ferramentas e políticas adequadas, você pode evitar que os dados sejam expostos acidentalmente ou intencionalmente. Assim, você garante a conformidade, a segurança e a continuidade dos seus negócios.
Veja a demonstração prática dos recursos descritos neste artigo:
O tema descrito acima foi abordado no Webinar Prevenção contra perda de dados, ministrado pelo autor deste artigo Vinicius Prado, para assisti-lo clique aqui.
Para obter mais informações sobre as soluções Microsoft, entre em contato com a equipe comercial MAPData, clicando aqui.